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威尼斯人网站教育发展基金会档案管理制度
2014-06-11
 

第一章

第一条  为加强威尼斯人网站教育发展基金会(以下简称“基金会”)档案的科学管理,规范基金会档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》《基金会管理条例》和《威尼斯人网站教育发展基金会章程》等相关规定,并结合基金会工作实际,特制定本制度。

第二条  基金会的档案由秘书处负责收集、整理,统一归档,由威尼斯人网站档案室负责指导、监督和检查。

第二章 基金会档案管理内容

第三条  基金会档案管理工作范围主要是:贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规;及时收集、整理和保管好基金会的档案材料,维护基金会档案材料的完整与安全;积极开发利用档案信息资源,并做好服务利用工作。

第四条  基金会的归档材料主要可分为四大类:

登记材料,即基金会申请成立、变更、注销等过程中所形成的文字材料;

年度检查材料,包括上级主管部门及登记管理机关要求报送的年检材料;

会计材料,包括基金会会计核算和财务管理的材料,如会计账、报表、审计报告等;

基金会日常管理材料,包括基金会理事会议材料、捐赠目录等基金管理方面的材料。

第三章 基金会档案管理要求

第五条  基金会根据实际情况,指定专人负责基金会材料的收集、整理、归档和管理。

第六条  基金会材料建档后,随时补充新的内容,以保证基金会档案的齐全完整,准确无误。

第七条  建立基金会档案借阅制度,严格执行保密制度。借阅档案必须履行一定的批准和登记手续。基金会资料原则上不外借。外单位利用时,经单位出具介绍信,本会领导批准后,办理借阅手续。

第四章 附则

第八条  本办法由基金会秘书处负责解释和修订。

第九条  本办法自发文之日起执行。


 
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